WARSZTAT

Spotkania, które mają sens

23.03.2026

9:00

-

17:00

Lokalizacja, WROCŁAW

Cel

Chcę, aby Twoje spotkania stały się krótsze, bardziej angażujące i realnie efektywne. Czy to brzmi jak coś, czego potrzebujesz? To szkolenie pomoże Ci zdobyć praktyczne umiejętności planowania, prowadzenia (facylitacji!) i zamykania spotkań, korzystając z narzędzi, które naprawdę działają. Dzięki temu każde spotkanie będzie jasno ukierunkowane na cele, a uczestnicy poczują, że ich czas jest dobrze wykorzystany i przynosi wymierne efekty dla zespołu i całej organizacji.

Narzędzia

◉ Framework IDOARRT – jasna struktura spotkania: cele, role, proces i podejmowane decyzje
◉ Cele SMART – precyzyjne ustalanie i mierzenie efektów, żeby wiedzieć, kiedy spotkanie się udało
◉ Scenki i scenariusze – ćwiczenia z realnymi, trudnymi sytuacjami, które pomogą Ci radzić sobie z wyzwaniami na żywo
◉ Feedback – jak zbierać i wykorzystywać opinie, by spotkania ciągle się poprawiały
◉ Narzędzia do tworzenia action planów i podtrzymywania zaangażowania po spotkaniu

Efekt

◉ Będziesz prowadził spotkania krótsze, lepiej zaplanowane i z jasno określonym celem.
◉ Zwiększysz zaangażowanie uczestników i zbudujesz kulturę efektywnych spotkań w zespole.
◉ Nauczysz się skutecznie zamykać spotkania, tworzyć konkretne plany działania i prowadzić wartościowe Q&A.
◉ Będziesz umiał mierzyć efektywność spotkań i wykorzystywać feedback do ich ciągłego udoskonalania.
Zapisz się na warsztaty!

Dołączam na warsztaty!

Cykl eventów Między Projektami

Spotkania dla tych, którzy nadają kierunek

W projektach. W zespołach. W produktach.

7 lat realizowania Między Projektami,
5 tys. uczestników wydarzeń,
6,7/7 ocena eventu

Agenda

Moduł I

Projektowanie spotkań

Moduł I

9:00 - 11:00

Moduł I

Nauczysz się, jak identyfikować właściwe cele spotkania i sposób ich mierzenia.
Poznasz dobre praktyki i sposoby planowania spotkania uwzględniając estymację procentami, bufor, dobieranie ćwiczeń i narzędzi.
Przećwiczysz w projekcie efektywne planowanie spotkań.
Wybierz narzędzia oraz formę współpracy, która wesprze interaktywność i zaangażowanie uczestników (np. techniki wspierające generowanie pomysłów, retrospektywy lub rozpoczynanie spotkania).

Moduł II

Angażujące spotkanie (i sytuacje, które to uniemożliwiają)

Moduł II

11:00 - 13:00

Moduł II

Poznasz ćwiczenia i narzędzia, które możesz zastosować na swoim spotkaniu w celu zwiększenia ich efektywności.
Przećwiczysz w praktyce, jak radzić sobie z uczestnikami o różnych stylach komunikacji (dominujący, cichy, wycofany, przeszkadzający uczestnik) i w trudnych sytuacjach.
Poznasz sprawdzone techniki, jak radzić sobie w trudnych spotkaniach i jakie formaty spotkania pomagają w celu zwiększenia zaangażowania uczestników.
Jak AI może pomóc Ci (a jak zaszkodzić!) w prowadzeniu angazujacych spotkań?

Lunch

Wspólny posiłek z uczestnikami innych warsztatów

Moduł III

13:00 - 14:00

Moduł III

Spotkanie i co dalej?

Moduł III

14:00 - 16:00

Moduł III

Techniki zamykania spotkania: jak podsumować kluczowe decyzje i rezultaty
Action plan – definiowanie konkretnych działań, podział odpowiedzialności, ustalanie terminów
Follow-up – jak opracować podsumowanie i komunikować dalsze kroki mailowo
Zbieranie feedbacku – szybkie metody ewaluacji („co było wartością, co wymaga zmiany?”)

Moduł IV

Podsumowanie

Moduł III

16:00 - 17:00

Moduł III

Wymiana doświadczeń
Najważniejsze wnioski
Instrukcja wdrożenia

Dlaczego warto dołączyć?

Jeśli regularnie prowadzisz spotkania dla swojego zespołu i/lub klientów, uczestniczysz codziennie w statusach, callach i spotkaniach projektowych, zarządzasz efektywnością procesów i pracy swoich współpracowników - to warsztat dla Ciebie.

Kto skorzysta najwięcej na tym szkoleniu?

Produktowcy, poprawią efektywność spotkań produktowych i lepiej zorganizują współpracę zespołu.
Project managerowie, nauczą się prowadzić skuteczne spotkania, minimalizując marnotrawstwo czasu i zwiększając zaangażowanie.
Specjaliści, zdobędą umiejętności jasnej komunikacji i efektywnego udziału w spotkaniach.
HR-owcy, poznają metody budowania kultury efektywnych spotkań i wsparcia rozwoju zespołu.
Przedsiębiorcy, zyskają narzędzia do planowania i prowadzenia spotkań, które przekładają się na lepsze decyzje i oszczędność czasu.